1.  UBICAZIONE SPAZI ESPOSITIVI

Gli spazi espositivi verranno collocati al I e al II piano del

Palazzo del Rettorato dell’Università di Siena
Via Banchi di Sotto, 55
53100 Siena – tel. 0577/235251 – SITUATO IN ZONA ZTL

Per informazioni sui permessi di transito contattare Polizia Municipale, Tel.  0577-292554 o consultare

http://www.comune.siena.it/La-Citta/Polizia-Municipale/Corpo-Polizia-Municipale/Front-Office

2.  SPAZIO ESPOSITIVO

Lo spazio espositivo messo a disposizione è di metri 3 (larghezza) x metri 1,50 (profondità) e metri 2,10-2,30 (altezza).  Gli stand sono realizzati con struttura modulare e consistono in due pareti laterali indipendenti, collegate ad un elemento laterale inclinato e colorato che riporta la denominazione dell’azienda.

Lo stand comprende:

  • 1 tavolo e 4 sedie;
  • un faretto;
  • una ciabatta con prese elettriche schuko;
  • l’accesso Wi-Fi.

3.  ALLESTIMENTO

Gli stand saranno disponibili per gli allestimenti:

  • dalle ore 13.00 alle ore 18.00 del 9 ottobre (l’allestimento con servizio di facchinaggio è previsto dalle ore 13.00 alle ore 16.00);
  • dalle ore 8.00 alle ore 9.00 del 10 ottobre.

Ogni azienda dovrà provvedere direttamente all’esposizione nello spazio riservato del proprio materiale pubblicitario (roll up, flyer e poster da appendere con plastilina per pareti PVC non fornita dallo staff).

Qualora il materiale venga spedito, i colli dovranno essere recapitati dal 23 Settembre al 9 ottobre  alla portineria del

Palazzo del Rettorato dell’Università di Siena,
Via Banchi di Sotto, 55
53100 Siena – tel. 0577/235251.

In questo ultimo caso, si prega gentilmente di indicare sull’imballaggio il nome dell’azienda e l’indicazione “Career Day 2019”.

4.  DIVIETI

All’Espositore non è consentito:

  • incollare adesivi e simili a pavimenti e pareti dell’edifico; le eventuali pulizie straordinarie saranno addebitate direttamente alle ditte;
  • coprire con pannelli (o altro materiale) i quadri elettrici e le bocchette anti-incendio;
  • effettuare dimostrazioni pratiche che possono costituire pericolo sotto qualsiasi forma;
  • tenere nello stand apparecchi che emettono radiazioni;
  • trattenersi nell’area espositiva dopo la chiusura (ore 19.00);
  • introdurre sostanze infiammabili o comunque pericolose, a meno che non siano essenziali per le attività appaltate; in quest’ultimo caso sarà comunque sempre necessaria l’autorizzazione di un referente universitario;
  • fumare e usare fiamme libere;
  • utilizzare macchinari e attrezzature non a norma di legge;
  • rimuovere, modificare o manomettere in alcun modo i dispositivi di sicurezza;
  • ingombrare passaggi, corridoi, vie ed uscite di emergenze con materiali di qualsiasi natura
  • abbandonare all’interno o all’esterno degli edifici in gestione all’Università, imballaggi, apparecchiature o materiali di vario tipo.

5.   DANNI

Qualsiasi danno arrecato a persone o cose da parte dei dipendenti dell’Espositore o di personale a contratto con lo stesso, sarà addebitato all’Espositore.

6.   RITIRO DEL MATERIALE

Vi ricordiamo che il materiale dello stand deve essere ritirato al termine dell’evento.

In caso di ritiro da parte di un corriere, si prega di lasciare il materiale inscatolato sul tavolo dello stand aziendale, indicando in maniera evidente il mittente e il destinatario.

Il materiale, depositato dallo staff Unisi presso la portineria del Rettorato, deve essere prelevato al massimo entro il 25 ottobre 2019 (orario portineria lunedì-venerdì: 8.00-19.00, indirizzo: Università degli Studi di Siena, Banchi di Sotto 55 – Siena).

L’Ateneo non ha responsabilità in caso di smarrimento o danni al materiale.

7. RESPONSABILITA’

Si precisa che l’Università di Siena sarà sollevata da qualsiasi responsabilità qualora il materiale consegnato dai/ai corrieri andasse smarrito o sottratto.

8.   LUNCH BUFFET

Gli espositori saranno ospiti dell’Università di Siena per il pranzo a buffet del 10 ottobre, che sarà aperto dalle ore 12.30 alle ore 14.30 in Aula Consiliare, al I piano del Palazzo del Rettorato.

Lo Staff del Career Day distribuirà il ticket di accesso ad ogni stand nel corso della mattinata.